在作者经常进入工作的三位小数的数据表，数据范围为0。001 ~ 100，0。001 ~ 0。010对于大多数的数据集，这样的数据输入需要点击5次，输入速度慢。可以提高输入速度经过研究，笔者发现，数据格式的定义可以大大提高输入效率，如输入“0。001”进入“1”，以下是具体的方法和办公文秘文员必备实施步骤：
方法一：自动设置小数点
1. 选定需要输入数据的单元格；
2. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡；
3. 选中“自动设置小数点”复选框；
4. 在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；
5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。
编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0．001”。如果在“位数”框中输入“－3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”；赣州办公文秘培训在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
方法二：自定义数据格式
1. 选定需要输入数据的单元格；
2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡；
3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”；
4. 单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“,”为半角英文字符，而非中文全角标点；
5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。
      编者按：你可以自定义“类型”来定义数据的小数位数，包含在数字格式，一个逗号，可以使逗号显示为千位分隔符，或办公室文秘数字缩小一千倍。至于数字“1000”，定义为一种” 03监控。”将显示为“1000”，定义为“显示为“1”。
      不难看出，虽然上述两种方法的使用可以实现同样的功能，但仍有一些差异：使用一系列的方法来改变表中的所有细胞的有效数据，两个只对选定的细胞有效的方法，使用两个可设置不同的数据类型的细胞，不同的数据格式。使用时，用户可以根据自己的需要选择不同的方式。

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