该文档并文秘专业培训排比较，有时读文件的同时，你可能还需要与其他文献的比较，在词来比较两个文件以前的版本是比较困难的，但如果你使用的是 2003，单击“窗口”菜单中的“文件名和比较方”命令，你可以两个文档绕线打开，你甚至可以把两个文件确定的两个文件之间的差异，下面的方法：
      打开两个需要比较的文档，然后办公文秘文员必备单击“窗口”菜单中的“文件名和比较方”命令，窗口将自动平铺阵列，也显示工具栏并排比较，有三个按钮，如图1所示。该对话框的并排比较，第一个是同步滚动按钮：可以控制滚动文档，另一个文件比较也滚动。另一个是重置窗口位置按钮：当窗口位置的变化，点击它，你可以返回到并排比较时的初始状态。第三是“关闭并排比较”按钮，单击它将退出文件状态。我们还可以使用“”功能并排比较文档的不同版本：单击菜单“窗口，新窗口”命令，添加当前文件窗口，然后执行“肩并肩”命令，然后更改其中的版，可这个文件的不同版本进行比较。编者按：此功能在 2003其他子程序相同的使用。两个，两个选定的文本格式的比较，有时两款不完全一样，但不能确定哪些属性是不一样的。这是“格式”功能的使用，比较两种选定文本的差异并查看它的格式属性，方法如下：在“格式”菜单上，单击“显示格式”；选择第一个文本的比较，在“格式”任务窗格中，将在“所选文字“第一框架下的显示格式的例子；赣州办公文秘培训选择“比较”和其他的选择复选框。选择比较第二文本格式，将在“选定的文本”第二框下显示格式的例子。赣州高级文员培训在“具体实例的两个选定的文本显示格式之间的差异”框。如果你想让第二选定的文本和文本格式相匹配的第一选择，请单击“选定的文本”的两个框架下箭头，然后单击“应用于选定范围的格式”。文本，用户可以在“蓝色下划线格式与差”点击正确的不一致，或选定的文本在二其他变化。
      在格式对话框的变化如果两个选定的文本完全一致，“不差分格式”将出现在盒子里。

 

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