“邮件合并办公室文秘工作总结”是词的一个先进的功能，是办公自动化人员应掌握基本技术。但大多数的书上的“邮件合并”的介绍很简单，照书上做的，并打印出的信息和办公文秘文员必备不完全满意。教你几个邮件合并技术，希望能帮助你提高办公效率。
      办公文秘1一个页面上打印多个邮件
      用单词“邮件合并”的批处理和打印的信息，在许多情况下，我们的邮件很短，只有几行的空间，但也使用，打印的页面，使印刷速度慢，和废纸。这一结果的原因是，有一个“分节符”之间的信息，使信息被分配到另一页。我们如何能用一张纸打印多个短消息其实很简单，第一数据和文档合并来创建一个新的文件，然后办公室文秘一个新的文件标识符（^ ）取代手动换行符（^ ）（注意：这是一个小写英文字母，而不是1号）。具体方法是使用查找和替换命令，对话框中的搜索和“发现”框中键入“^ ”，在“替换为”框中，输入“^ ”，单击“全部替换”，然后把它打印在一张纸上纸上打印多个电子邮件。
      2个不同内容的邮件
      有时我们需要给不同的收件人和内容大体一致，办公文秘培训但在一些地方有差异之间的邮件。作为家长的“成绩单”，并根据不同学生的分数，写在不同的报告内容的不同，总数超过290名，在最后的书面报告”为研究模型”，和其他学生，报告是不是这一句。如何使用相同的主文档和数据源使用不同的电子邮件有必要使用“”为字域。在消息文本出现在不同的地方插入”为字域如果文秘培训课程“”…然后…其他的（我）……”。“报告卡”为例，具体做法是将插入点定位到主文档结尾，点击邮件合并工具栏”为字域，选择子菜单”“如果”…然后…其他的（我）……”，填写在出现的对话框中，点击“”。
      有时候可以根据需要在两个文本框，写不同的报表。所以，你可以使用主控文档和邮件内容不同的数据源。
      3共享各种数据源
      邮件合并可以用词来创建数据源使用，非常多的数据，如工作簿，数据库，查询文件，文件内容可以作为邮件合并的数据源。只要这些文件存在，邮件合并不需要创建新的数据源，数据源可以直接打开使用。注意：在工作簿的使用，必须确保数据文件是数据库的格式，这是第一行必须是一个字段名，中间线是不是一个空数据等。这可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高工作效率。
      4的筛选和排序
      使用邮件合并帮助器在“查询选项”，可以选择性地合并筛选，也可以在合并记录的一些排序。记住他们的工作，你可以提高你的工作效率。

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